Nous vous présentons les dernières améliorations apportées à l’extension Capsule Outlook, qui vous aideront à être plus efficace. Parmi les nouvelles fonctionnalités, citons la possibilité de :
- Stocker des fils de conversation entiers
- Activer le stockage automatique des contacts
- Ajouter des tâches à partir de l’extension
- Utiliser l’extension à partir de l'application Outlook iOS
Stocker des fils de conversation entiers
Disponible sur les forfaits Growth, Advanced et Ultimate. Vous pouvez désormais stocker des fils de conversation entiers en cliquant sur un bouton, ce qui vous permet de rassembler toute vos communications dans Capsule.
De plus, vous aurez la possibilité de stocker tous les futurs e-mails d'un contact et de choisir de stocker également les e-mails précédents d'un contact.
Ces nouveaux ajouts vous aideront à automatiser une plus grande partie de vos activités et à gagner du temps. Vous n'aurez plus besoin de stocker chaque message manuellement : Capsule s’en chargera à votre place. De plus, vous n'oublierez plus jamais d'enregistrer un message, car cela se fera automatiquement.
Ajouter des actions aux e-mails en créant des tâches
Vous pouvez désormais ajouter des tâches à Capsule directement à partir de l’extension Outlook afin de vous souvenir de ce que vous devez faire pour donner suite à un e-mail. Lors de la création d'une tâche, vous pouvez ajouter une description, des détails, sélectionner une catégorie et choisir une date et une heure d'échéance pour la tâche. S'il s'agit d'une tâche que vous devez effectuer régulièrement, vous pouvez également la définir comme étant à répéter.
L’extension vous permet d'afficher les tâches à effectuer le jour même, les tâches à venir et les tâches en retard. Si vous avez terminé une tâche, vous pouvez également la marquer comme étant terminée directement dans l’extension.
Outre l'ajout de tâches individuelles aux contacts, aux projets et aux opportunités, vous pouvez également sélectionner des pistes à ajouter aux projets et aux opportunités.
Utiliser l’extension à partir de l'application Outlook iOS
Vous utilisez une application Outlook avec un iPhone ou un iPad ? L'intégration fonctionne désormais également avec Outlook, ce qui vous permet d'utiliser notre extension Outlook à partir de l'appareil qui vous convient le mieux.
Vous n'utilisez pas encore l’extension Capsule pour Outlook ? Pour en savoir plus sur toutes les fonctionnalités, cliquez ici, et notamment sur la manière de l'installer dans votre compte Outlook.
Nous espérons que vous apprécierez ces nouvelles mises à jour de l'extension et si vous avez des questions ou avez besoin d'aide, contactez notre équipe d'assistance.
