Cómo asignar tareas a otros usuarios
Puedes asignar tareas a otro usuario de la cuenta cuando otra persona sea responsable de realizar el trabajo. Para asignar una tarea a otro usuario:
- Haz clic en el nombre de la tarea
- Utiliza el desplegable Asignado a y selecciona el usuario al que la quieres asignar.
De forma predeterminada, las tareas que crees se te asignarán a ti.
Cómo ver las tareas de otro usuario en el calendario
Puede ser útil ver en qué está trabajando el resto de tu equipo para saber si alguien tiene capacidad de asumir más trabajo o para comprobar el estado de una tarea en la que sabes que están trabajando. Para ello, puedes filtrar las tareas de distintos usuarios yendo a la pestaña Calendario y tareas, seleccionando el filtro Asignado a y eligiendo el usuario cuyas tareas quieras ver. Para ver las tareas completadas de otro usuario, cambia a la vista de lista y cambia el filtro Mostrar: Próximo a Completado y, a continuación, cambia el filtro Asignado a al usuario que quieras ver.
Qué ocurre con las tareas cuando un usuario se va
Cuando un usuario deja la empresa, no quieres perder el rastro de todas sus tareas. Para ayudar con esto, cuando un administrador elimine a un usuario de Capsule, se le dará la opción de elegir a qué usuario se reasignan todas las tareas abiertas. De forma predeterminada, será el administrador quien elimine, pero puede cambiarlo eligiendo otro usuario en el desplegable antes de hacer clic en Eliminar. Más información sobre eliminar usuarios.