Vos réunions Zoom, automatiquement consignées dans Capsule.
Cette intégration est disponible pour Zoom Meetings uniquement. Zoom Phone n’est pas pris en charge pour le moment.
À quoi sert l’intégration Zoom ?
L’intégration Zoom vous permet de transformer automatiquement vos réunions Zoom en mises à jour Capsule organisées. Les résumés de réunion, les prochaines étapes et les transcriptions sont synchronisés directement avec la bonne fiche de contact pour chaque participant, afin que vous disposiez de l’historique complet des conversations sans avoir à prendre de notes manuellement.
Cette intégration fonctionne avec Zoom AI Companion, disponible sur les offres payantes prises en charge.
Comment fonctionne l’appariement des participants ?
Un résumé sera enregistré pour les participants à la réunion uniquement s’ils existent déjà en tant que contacts Capsule. Les participants sont associés aux contacts Capsule à l’aide de leur adresse e-mail.
Pour détecter une adresse e-mail à des fins de correspondance, les participants doivent être invités par e-mail et doivent être connectés à Zoom au moment de la réunion.
Comment configurer l’intégration Zoom
Pour configurer l’intégration, vous devez être Administrateur dans Zoom et Capsule.
Un compte Zoom ne peut être lié qu’à un seul compte Capsule à la fois. Si vous souhaitez connecter le même compte Zoom à un autre compte Capsule, vous devez d’abord désactiver l’intégration d’origine.
Pour activer l’intégration :
- Accédez à Paramètres du compte > Intégrations
- Cliquez sur la tuile Zoom
- Cliquez sur le bouton Activer l’intégration button
- Sélectionnez Se connecter à Zoom et saisissez les identifiants de connexion de votre compte Zoom. Lorsque vous y êtes invité, choisissez Autoriser pour donner à Capsule les autorisations nécessaires pour Zoom.
5. Choisissez vos paramètres de synchronisation comme ci-dessous
- Oui, synchroniser les résumés et les transcriptions : Cela enregistrera l’activité Zoom, y compris le résumé et la transcription téléchargeable.
- Non, ne pas synchroniser les résumés et les transcriptions : Cela enregistrera uniquement l’activité Zoom avec les principaux détails de l’événement, y compris le nom/la description/la liste des participants, ainsi que la date et l’heure. Le résumé et la transcription ne seront pas conservés.
6. Une fois que vous êtes satisfait de votre sélection, cliquez sur Choisir les utilisateurs à synchroniser.
7. Lorsque vous activez l’intégration pour la première fois, elle tente d’associer les utilisateurs Capsule aux utilisateurs Zoom par adresse e‑mail. Si cela ne fonctionne pas, vous pouvez les faire correspondre manuellement :
- Sous le titre « Ajouter un utilisateur » à côté de leur nom
- Utilisez la liste déroulante « Zoom User » pour sélectionner l’utilisateur Zoom
- Choisir Ajouter un utilisateur
Vos utilisateurs Capsule devront avoir la fonctionnalité AI Companion activée dans Zoom pour que l’intégration fonctionne. Ces licences Zoom sont attribuées individuellement à chaque utilisateur.
8. Une fois que vous avez fait correspondre les utilisateurs que vous avez choisis, l’intégration est opérationnelle. En savoir plus sur les autorisations de synchronisation des utilisateurs.
Autorisations de synchronisation des utilisateurs
Après avoir activé l’intégration, la synchronisation du compte rendu de la réunion est déterminée par l’Zoom qui organise la réunion. Si l’hôte de la réunion a activé la synchronisation, alors les détails de la réunion seront synchronisés, quels que soient les paramètres des autres participants.
Si vous ajoutez de nouveaux utilisateurs à l’avenir à l’un ou l’autre endroit (ou si vous devez les associer à une autre adresse e‑mail Zoom), cela se fait dans Paramètres du compte > Intégrations > Zoom > onglet Paramètres > Autorisations de synchronisation des utilisateurs .
Si vous choisissez l’action supprimer l’utilisateur , les nouveaux comptes rendus de réunion pour cet utilisateur ne seront plus enregistrés, mais tous ses comptes rendus existants resteront dans Capsule.
Comment désactiver l’intégration Zoom
- Accédez à Paramètres du compte > Intégrations
- À côté de Zoom Integration, choisissez Gérer
- Cliquez sur Désactiver l’intégration et confirmez.
Une fois l’intégration désactivée, aucun nouveau compte rendu de réunion ne sera ajouté, mais tous les comptes rendus existants resteront dans Capsule.