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FacturaciĆ³n

Gestionar tu suscripciĆ³n

Una de las responsabilidades del superadministrador es gestionar la suscripciĆ³n a Capsule. Nuestro proceso de facturaciĆ³n se ha diseƱado para que el pago sea sencillo, dĆ”ndote mĆ”s tiempo para centrarte en el trabajo que te gusta. InfĆ³rmate a continuaciĆ³n sobre cĆ³mo funciona la facturaciĆ³n en Capsule.

Las suscripciones mensuales a Capsule se pagan por adelantado. Capsule sĆ³lo permite pagos mensuales con Mastercard CrĆ©dito, Mastercard DĆ©bito, Visa CrĆ©dito o DĆ©bito, o Amex. El pago con tarjeta es para garantizar la simplicidad, ya que nuestros clientes estĆ”n en todo el mundo y no es posible tener una opciĆ³n universal de domiciliaciĆ³n bancaria.

El cargo en tu tarjeta se realizarĆ” automĆ”ticamente al principio de cada periodo, y si el pago se realiza correctamente, el superadministrador recibirĆ” un recibo de la factura por correo electrĆ³nico como comprobante de pago.

Los datos de tu tarjeta se introducen y encriptan en los servidores de nuestros proveedores de puerta de enlace para pagos. Los proveedores de servicios de pago cumplen la normativa PCI DSS, lo que garantiza que tu tarjeta y tus datos se guardan con la mƔxima seguridad y que nadie los ve ni los conoce.

Los pagos se realizan por adelantado y en cada fecha de pago, el costo de tu suscripciĆ³n se calcula de la siguiente manera:

Costo de suscripciĆ³n = Cantidad de usuarios (activos, suspendidos y pendientes) multiplicada por el Precio del plan el dĆ­a de la facturaciĆ³n.

Cuando empiezas a pagar:

  • Si abres una cuenta nueva en un plan de pago, recibirĆ”s una prueba de 14 dĆ­as, lo cual te darĆ” tiempo para probar todas las funciones e integraciones disponibles en el plan. Si decides seguir utilizando Capsule, la facturaciĆ³n se iniciarĆ” automĆ”ticamente una vez finalizado el periodo de prueba.

  • Si pasas del plan gratuito a un plan de pago, el cobro se iniciarĆ” automĆ”ticamente en cuanto introduzcas los datos de la tarjeta. Se te facturarĆ” por la cantidad de usuarios que haya en la cuenta en ese momento.

  • A partir de entonces, cada mes se te facturarĆ” el costo de la suscripciĆ³n hasta que decidas cancelarla o cambiar tu cuenta a un plan gratuito. Si decides agregar o quitar usuarios, el costo de la suscripciĆ³n se ajustarĆ” automĆ”ticamente.

Actualizar tu tarjeta de pago

Si quieres utilizar una tarjeta de pago diferente o la antigua ha caducado, puedes actualizar los datos de la tarjeta entrando en:

  1. Ve a ConfiguraciĆ³n de la cuentaCuenta y plan
  2. Haz clic en el enlace Cambiar tarjeta de pago.
  3. Introduce los datos de la nueva tarjeta de pago y guarda los cambios.
SecciĆ³n de FacturaciĆ³n y pago en la pĆ”gina de la cuenta y plan que muestra la informaciĆ³n de facturaciĆ³n actual y los detalles de la suscripciĆ³n mensual con un enlace para cambiar la tarjeta.
Ventana para introducir los datos de la nueva tarjeta, incluidos el nĆŗmero de tarjeta y el paĆ­s de origen. Marca la casilla para confirmar la autorizaciĆ³n del pago.

Facturas

  • FacturaciĆ³n mensual: las facturas se envĆ­an por correo electrĆ³nico a los superadministradores despuĆ©s de una facturaciĆ³n correcta, como comprobante de pago.
  • FacturaciĆ³n anual: las facturas se envĆ­an por correo electrĆ³nico a los superadministradores y el pago debe efectuarse en un plazo de 30 dĆ­as.

Cambiar la direcciĆ³n de facturaciĆ³n

Puedes actualizar la direcciĆ³n de facturaciĆ³n que aparece en las facturas de Capsule. Para ello:

  1. Ve a ConfiguraciĆ³n de la cuentaCuenta y plan
  2. Navega hasta la secciĆ³n de Facturas.
  3. Haz clic en el enlace Cambiar opciones de factura.
  4. Actualiza los datos de la direcciĆ³n de facturaciĆ³n y Guarda los cambios.
BotĆ³n para cambiar los datos de la factura donde se puede actualizar la direcciĆ³n de facturaciĆ³n

CĆ³mo enviar copias de las facturas de Capsule

Las facturas de Capsule se envĆ­an siempre por correo electrĆ³nico al superadministrador de la cuenta. Si quieres, puedes hacer que las facturas se envĆ­en a otra direcciĆ³n de correo electrĆ³nico, por ejemplo, a tu departamento de contabilidad.

  1. Ve a ConfiguraciĆ³n de la cuentaCuenta y plan
  2. Navega hasta la secciĆ³n de Facturas.
  3. Haz clic en el enlace Cambiar opciones de factura.
  4. Introduce la direcciĆ³n de correo electrĆ³nico elegida en el campo Copiar a.
Campo de texto para agregar la direcciĆ³n de correo electrĆ³nico a la que se enviarĆ”n las facturas mensuales.

Facturas anteriores

Las copias de las facturas anteriores de Capsule estƔn disponibles dentro de tu cuenta. Para buscar una factura anterior:

  1. Ve a ConfiguraciĆ³n de la cuentaCuenta y plan
  2. Haz clic en el enlace Ver facturas anteriores.
Una lista de facturas histĆ³ricas con la opciĆ³n de descargar una copia.

CĆ³mo subir y bajar de categorĆ­a tu cuenta

Puedes cambiar de plan cuando quieras. Las caracterƭsticas de cada plan se destacan en nuestra pƔgina de registro, pero siempre puedes pedirle consejo a nuestro equipo de asistencia sobre las diferencias y recomendaciones, y sobre cuƔl de los planes se adapta mejor a tus necesidades.

  • Las funciones de los planes superiores estarĆ”n disponibles inmediatamente si subes de categorĆ­a.
  • Las funciones de los planes superiores se eliminarĆ”n inmediatamente si bajas de categorĆ­a.
  • Capsule actualizarĆ” automĆ”ticamente tu facturaciĆ³n basĆ”ndose en el nuevo plan cuando venza el plazo de tu prĆ³ximo pago.

Para cambiar tu cuenta, ve a:

  1. ConfiguraciĆ³n de la cuentaCuenta y plan
  2. Haz clic en el enlace Cambiar el plan.
  3. Selecciona el plan que quieras.
PĆ”gina de la cuenta y el plan de Capsule que muestran la opciĆ³n de cambiar de plan y tambiĆ©n la opciĆ³n de subir de categorĆ­a hoy

Si vas a bajar de categorĆ­a la cuenta y actualmente supera los lĆ­mites del nuevo plan, aparecerĆ” un mensaje para informarte de lo que tendrĆ”s que hacer para bajar de categorĆ­a. Esto podrĆ­a consistir en reducir el nĆŗmero de contactos o eliminar equipos, por ejemplo.

Mensaje para describir las implicaciones de bajar de categorĆ­a la cuenta con la opciĆ³n de continuar con la baja o revisar otras opciones de plan
Alerta de reducciĆ³n de categorĆ­a para informar al usuario que estĆ” excediendo la cuota del nuevo plan. SerĆ” necesario reducir la cantidad de usuarios antes de pasar al plan gratuito (Free).

SuspensiĆ³n de la cuenta

Los planes de pago de Capsule tienen un proceso sencillo para gestionar la falta de pago. Se espera que cada cuenta se pague por adelantado y, cuando un pago falla, se realizan varios intentos para procesar un pago con Ʃxito. DespuƩs de realizarse 3 intentos infructuosos de recibir un pago durante un periodo de 20 dƭas, entonces:

  1. 20 dĆ­as a partir de la fecha de vencimiento: tu cuenta se suspende para que ningĆŗn usuario pueda acceder a ella.

  2. 60 dĆ­as a partir de la fecha de suspensiĆ³n: tu cuenta se cancelarĆ” automĆ”ticamente.

  3. 14 dĆ­as a partir de la fecha de cancelaciĆ³n: de acuerdo con nuestras obligaciones en materia de protecciĆ³n de datos y segĆŗn nuestros tĆ©rminos, todos los datos se borrarĆ”n permanentemente de tu cuenta.

Si has recibido un correo electrĆ³nico o ves un mensaje en Capsule sobre la suspensiĆ³n de tu cuenta, significa que se han rechazado todos nuestros intentos de cargar el importe en la tarjeta de pago de tu cuenta durante un periodo de varias semanas. Capsule notifica automĆ”ticamente por correo electrĆ³nico al superadministrador los rechazos y los avisos de suspensiĆ³n.

CĆ³mo quitar la suspensiĆ³n

Para volver a utilizar tu cuenta de Capsule, tu superadministrador debe acceder a tu cuenta y reactivarla siguiendo el enlace Actualizar tus datos de facturaciĆ³n que aparece en pantalla. Si no sabes quiĆ©n es tu superadministrador, ponte en contacto con nosotros y nos pondremos en contacto con Ć©l directamente.

Mensaje de error para avisar al usuario de que se ha suspendido la cuenta y se necesita una nueva tarjeta

Restaurar tu cuenta

Una vez cancelada una cuenta, tu superadministrador dispone de 14 dĆ­as para restaurarla antes de que los datos se eliminen definitivamente. Al iniciar sesiĆ³n e introducir una nueva tarjeta de pago, tu cuenta volverĆ” a estar activa inmediatamente. Se efectuarĆ” un pago Ćŗnico el dĆ­a en que se restablezca la cuenta, y despuĆ©s, en dĆ­as posteriores, los pagos pendientes.

Periodos de gracia para pagos

Capsule no permite periodos de gracia en relaciĆ³n con los pagos. Podemos ayudarte de formas muy concretas. ContĆ”ctanos para discutir las opciones.