O que faz o início de sessão único do Microsoft 365?
Em vez de ter de memorizar e gerir um nome de utilizador e uma palavra-passe do Capsule, Início de sessão único (SSO) permite-lhe ligar o Capsule ao seu domínio do Microsoft 365, para que o utilizador e todos os seus utilizadores do Capsule iniciem sessão no Capsule utilizando as respetivas credenciais de início de sessão do Microsoft 365.
O SSO não está disponível para subscrições do Microsoft 365 fornecidas pela GoDaddy.
Como ativar o início de sessão único com o Microsoft 365
Se você já tem uma conta do Capsule e deseja habilitar o SSO, o superadministrador da conta do Capsule deverá seguir estas etapas:
1. Certifique-se de atualizar o primeiro endereço de e-mail de cada utilizador do Capsule para que corresponda ao endereço de e-mail que cada um utiliza para iniciar sessão no Microsoft 365. É importante que todos pertençam ao mesmo domínio para que a integração de início de sessão único funcione. Quaisquer novos utilizadores que adicionar ao Capsule também terão de pertencer a este domínio.
2. Aceda a Definições da conta > Início de sessão único (SSO) da Microsoft.
3. Clique para Ativar o SSO da Microsoft.
4. Aqui, você será direcionado ao Microsoft 365 para autenticar a conexão e será solicitado a conceder consentimento às permissões do aplicativo.
5. Assim que a ligação estiver concluída, verá uma mensagem no Capsule a indicar que o SSO do Microsoft 365 está ativado.
A ativação do SSO falhará se houver utilizadores na conta com um endereço de e-mail que não conste do diretório de utilizadores do Microsoft 365 ou se houver vários utilizadores com o mesmo endereço de e-mail. Nesse caso, os utilizadores em questão serão apresentados numa tabela na página de definições. Terá de atualizar os endereços de e-mail desses utilizadores antes de tentar ativar novamente o SSO.
Como adicionar novos utilizadores do Microsoft 365 ao Capsule
Depois de ativar o início de sessão único do Microsoft 365 na sua conta Capsule, apenas as pessoas da sua conta Microsoft 365 poderão ser adicionadas como novos utilizadores do Capsule. Para o fazer:
- Aceda a Definições da conta > Utilizadores e equipas.
- Use a barra de pesquisa para procurar o nome do utilizador do Microsoft 365 que pretende convidar para o Capsule ou introduza o respetivo endereço de e-mail, caso o conheça.
- Selecione na lista suspensa a pessoa que gostaria de convidar como novo utilizador.
- Depois de selecionados, pode definir a função de utilizador e as permissões de exportação.
- Clique para convidar.
Ao procurar um utilizador para adicionar à conta, o Capsule apresentará um aviso caso este já exista.
Como desativar o início de sessão único do Microsoft 365
Se deixar de utilizar o Microsoft 365, terá de desativá-lo para continuar a aceder ao Capsule. Os superadministradores podem efetuar esta alteração acedendo a:
1. Definições da conta > Início de sessão único da Microsoft (SSO).
2. Clique para Desativar o SSO da Microsoft.
3. Marque a caixa para confirmar que concorda com a desativação do SSO.
4. Após a desativação, o Superadministrador da conta receberá um e-mail com os nomes de utilizador de cada utilizador do Capsule. Cada utilizador terá de redefinir a palavra-passe para obter acesso ao Capsule. A partir desse momento, estas serão as suas credenciais de início de sessão para aceder ao Capsule.