CĆ³mo editar un proyecto
A lo largo de la vida de un proyecto, puedes necesitar cambiar detalles, como la descripciĆ³n o el nombre del responsable del proyecto. Estos cambios se pueden hacer con el botĆ³n Editar, que estĆ” junto al nombre del proyecto.
CĆ³mo cambiar la etapa de un proyecto
Si se ha agregado un proyecto al tablero, querrĆ”s actualizar su etapa a medida que avanza en el proceso de realizaciĆ³n.
Para ello:
- Abre el registro del proyecto
- Usa el menĆŗ desplegable de la derecha para seleccionar la etapa a la que quieres mover el proyecto
- La barra de progreso que estĆ” en la parte superior del registro del proyecto se actualizarĆ” para mostrar el estado actual.
TambiĆ©n puedes actualizar la etapa del proyecto en la vista del tablero del proyecto usando la funciĆ³n de arrastrar y soltar para mover con facilidad el proyecto a cada etapa.
Si estĆ”s usando Tableros de proyectos diversos, puedes mover un proyecto de su tablero actual a otro. Para hacer esto en el tablero del proyecto, arrastra la tarjeta del proyecto al final de la pĆ”gina. AquĆ verĆ”s la opciĆ³n de āMover a otro tableroā. Esto tambiĆ©n se puede hacer al editar un registro del proyecto.
CĆ³mo cerrar un proyecto
Una vez que el proyecto ha terminado, puedes cambiar el estado de tu proyecto a āCerradoā. Cerrar un proyecto deja claro a tus colegas que el proyecto estĆ” completo y que se conserva toda la informaciĆ³n importante guardada en los registros de Capsule.
Para hacer esto, cuando veas el proyecto, haz clic en el botĆ³n āCerrar proyectoā que estĆ” en la parte superior derecha para cambiar su estado. Si el proyecto tiene una etapa o tablero dedicados especĆficamente a Ć©l, necesitas seleccionar la opciĆ³n de Cerrar proyecto de la lista desplegable.
TambiĆ©n puedes cerrar un proyecto directamente en el tablero del proyecto arrastrando la tarjeta del proyecto al final de la pĆ”gina. AquĆ verĆ”s la opciĆ³n para āCerrarā el proyecto o para āMoverā a otro tablero si estĆ”s usando Tableros de proyectos diversos.
Cuando un proyecto se cierra, todas las tareas abiertas del proyecto, sean parte de un hilo o no, se volverƔn inactivas y se eliminarƔn del calendario. Mostraremos un mensaje para informarle de esto cuando se cierre el proyecto.
CĆ³mo reabrir un proyecto
Puedes reabrir un proyecto en cualquier momento usando el mismo botĆ³n que ahora dirĆ” Reabrir proyecto. Reabrir el proyecto tambiĆ©n reactivarĆ” todas las tareas incompletas y volverĆ”n a aparecer en el Proyecto y en el calendario.
CĆ³mo duplicar un proyecto
Si creas el mismo proyecto con frecuencia para un contacto en particular, puedes usar la opciĆ³n de duplicar el proyecto para ahorrar tiempo y no introducir la misma informaciĆ³n una y otra vez. Para hacer esto, ve al Proyecto en cuestiĆ³n usa el menĆŗ de Acciones y selecciona Duplicar.
Al duplicar un proyecto existente, los detalles del nombre del proyecto y el contacto vinculado se pasarƔn al nuevo proyecto.
CĆ³mo encontrar un proyecto cerrado
Cuando un proyecto se cierra, se queda en el historial de todos los contactos vinculados. Capsule tiene cierta cantidad de listas estƔndar de proyectos cerrados que puedes usar para encontrar estos proyectos con facilidad. Si alguna vez necesitas reabrir un proyecto, Capsule hace que sea sencillo encontrarlo.