Tus reuniones de Zoom, documentadas automáticamente en Capsule.
Esta integración está disponible para Zoom Meetings únicamente. Actualmente, Zoom Phone no es compatible.
¿Qué hace la integración con Zoom?
La integración con Zoom te permite convertir automáticamente tus reuniones de Zoom en actualizaciones organizadas de Capsule. Los resúmenes de las reuniones, los próximos pasos y las transcripciones se sincronizan directamente con el registro de contacto correcto de cada asistente, para que tengas todo el historial de la conversación sin tener que tomar notas manualmente.
Esta integración funciona con Zoom AI Companion, disponible en los planes de pago compatibles.
¿Cómo funciona la asignación de asistentes?
Se guardará un resumen para los asistentes a la reunión solo si ya existen como contactos de Capsule. Los asistentes se vinculan con los contactos de Capsule utilizando su dirección de correo electrónico.
Para detectar una dirección de correo electrónico y poder hacer la coincidencia, los asistentes deben ser invitados por correo electrónico y deben haber iniciado sesión en Zoom en el momento de la reunión.
Cómo configurar la integración con Zoom
Para configurar la integración, deberás ser Administrador en Zoom y Capsule.
Una cuenta de Zoom solo se puede vincular a una cuenta de Capsule a la vez. Si quieres conectar la misma cuenta de Zoom a una cuenta de Capsule diferente, primero debes desactivar la integración original.
Para habilitar la integración:
- Ir a Configuración de la cuenta > Integraciones
- Haz clic en la baldosa de Zoom
- Haz clic en Habilitar integración
- Selecciona Conectar con Zoom e introduce los datos de inicio de sesión de tu cuenta de Zoom. Cuando se te pida, elige Permitir para conceder a Capsule los permisos necesarios para Zoom.
5. Elige tu configuración de sincronización como se indica a continuación
- Sí, sincronizar resúmenes y transcripciones: Esto registrará la actividad de Zoom, incluyendo tanto el resumen como la transcripción descargable.
- No, no sincronizar resúmenes ni transcripciones: Esto solo registrará la actividad de Zoom con los detalles principales del evento, incluyendo nombre/descripción/lista de asistentes, así como la fecha y la hora. El resumen y la transcripción no se almacenarán.
6. Cuando estés satisfecho con tu selección, haz clic en Elige qué usuarios deseas sincronizar.
7. Cuando habilitas la integración por primera vez, esta intenta hacer coincidir los usuarios de Capsule con los usuarios de Zoom por dirección de correo electrónico. Si esto no tiene éxito, puedes emparejarlos manualmente:
- En la sección Permisos de sincronización de usuarios elige Agregar usuario junto a su nombre
- Utiliza el menú desplegable "Zoom User" para seleccionar el usuario de Zoom
- Elegir Agregar usuario
Tus usuarios de Capsule deberán tener la función AI Companion habilitada en Zoom para que la integración funcione. Estas licencias de Zoom se asignan por usuario.
8. Una vez que hayas vinculado a los usuarios que elegiste, la integración estará activa y en funcionamiento. Obtén más información sobre Permisos de sincronización de usuarios.
Permisos de sincronización de usuarios
Después de habilitar la integración, la sincronización del resumen de la reunión la determina el anfitrión de la reunión de Zoom. Si el anfitrión de la reunión tiene la sincronización habilitada, entonces los detalles de la reunión se sincronizarán independientemente de la configuración del resto de los participantes.
Si en el futuro agregas nuevos usuarios en cualquiera de los dos lugares (o necesitas vincularlos a un correo electrónico de Zoom diferente), esto se hace en Configuración de la cuenta > Integraciones > Zoom > pestaña Configuración > Permisos de sincronización de usuarios .
Si eliges la acción eliminar usuario las nuevas actas de reunión de ese usuario dejarán de registrarse, pero cualquiera de sus actas existentes permanecerá en Capsule.
Cómo desactivar la integración de Zoom
- Ir a Configuración de la cuenta > Integraciones
- Junto a la Integración de Zoom, elige Administrar
- Haz clic en Desactivar integración y confirma.
Una vez que se haya desactivado la integración, ya no se añadirán nuevos resúmenes de reuniones, pero los resúmenes existentes permanecerán en Capsule.